Wesentliche Vermieterpflichten, die jeder Immobilienbesitzer in den USA kennen sollte

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Vermieter in den Vereinigten Staaten tragen eine Vielzahl von Pflichten, die darauf abzielen, die Rechte der Mieter zu schützen und sichere, bewohnbare Wohnungen zu gewährleisten. Wenn diese Verpflichtungen nicht erfüllt werden, kann dies zu rechtlichen Auseinandersetzungen, Geldstrafen oder erzwungenen Anordnungen führen. Daher ist es wichtig, Ihre Kernverantwortlichkeiten zu verstehen, bevor Sie Ihre Immobilie vermieten.

Als Vermieter müssen Sie:

• Bewohnbarkeitsstandards einhalten. Halten Sie die Mieteinheit in einem sicheren, bewohnbaren Zustand, indem Sie Probleme mit der Sanitärinstallation, elektrische Gefahren, Ausfälle von Heizung und Kühlung sowie strukturelle Mängel umgehend beheben. Die meisten Bundesstaaten verlangen Reparaturen innerhalb von 14–30 Tagen nach Benachrichtigung.
• Vorgeschriebene Sicherheitsvorrichtungen bereitstellen. Installieren und überprüfen Sie regelmäßig Rauchmelder und Kohlenmonoxidmelder. In vielen Gerichtsbarkeiten müssen Sie auch Feuerlöscher oder Fensterfluchtwege für Schlafzimmer in oberen Etagen bereitstellen.
• Kautionen ordnungsgemäß handhaben. Halten Sie sich an die staatlichen Grenzen (in der Regel 1–2 Monatsmieten), legen Sie die Gelder auf einem separaten Treuhandkonto an und geben Sie den Restbetrag mit einer detaillierten Abzugsliste innerhalb von 21–60 Tagen nach dem Auszug eines Mieters zurück.
• Erforderliche Offenlegungen anbieten. Stellen Sie den Mietern Warnungen vor bleihaltiger Farbe für Immobilien, die vor 1978 gebaut wurden, Schimmelrisikohinweise (falls zutreffend) und alle lokalen Verordnungsangaben zur Verfügung. Bundes- und Landesgesetze verlangen eine rechtzeitige, schriftliche Offenlegung.
• Die Privatsphäre der Mieter und den rechtlichen Prozess respektieren. Geben Sie eine Vorankündigung (in der Regel 24–72 Stunden), bevor Sie die Einheit betreten, außer in Notfällen. Befolgen Sie staatsspezifische Verfahren für Mieterhöhungen, Kündigungen von Mietverträgen und Räumungsklagen, um unrechtmäßige „Selbsthilfe“-Maßnahmen zu vermeiden.
• Die Einhaltung der Gesetze zum fairen Wohnungsbau. Überprüfen Sie Bewerber und verwalten Sie Mietbedingungen ohne Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder familiärem Status gemäß dem Fair Housing Act und gleichwertigen staatlichen Gesetzen.
• Verwaltung von Aufzeichnungen und Steuerberichterstattung. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Mietverträge, Mietzahlungen und Reparaturrechnungen. Melden Sie Mieteinnahmen auf Schedule E des IRS-Formulars 1040 und verfolgen Sie abzugsfähige Ausgaben wie Wartung, Versicherung und Grundsteuern (IRS Thema 415).

Indem Sie diese Pflichten erfüllen, fördern Sie eine positive Vermieter-Mieter-Beziehung und reduzieren rechtliche Risiken. Bevor Sie Ihren Mietvertrag abschließen, ist es ratsam, einen zugelassenen Anwalt oder erfahrenen Immobilienverwalter in Ihrer Region zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie alle bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Anforderungen erfüllen.